Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - внутренняя опись документов дела
Связанные словари
Внутренняя опись документов дела
внутренняя опись документов дела
1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов; 2) согласно параграфу 3.6.17 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, – документ, составляемый для учета документов постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т. д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа. Во внутренней описи содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т. д.) отражаются в графе «Примечания» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме приложения № 10 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Рейтинг статьи:
Комментарии:
Вопрос-ответ:
Похожие слова
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2227 | |
2 | 1255 | |
3 | 1221 | |
4 | 1099 | |
5 | 1080 | |
6 | 976 | |
7 | 894 | |
8 | 812 | |
9 | 735 | |
10 | 686 | |
11 | 600 | |
12 | 540 | |
13 | 537 | |
14 | 521 | |
15 | 505 | |
16 | 492 | |
17 | 487 | |
18 | 482 | |
19 | 461 | |
20 | 443 |